Loket PSO — Goed geregeld.Doe de QuickscanPSO 30+

PSO-ADVIES VOOR WERKGEVERS

Sociaal inkopen

Laat jouw inkoop bijdragen aan werk voor mensen én onderzoek de waarde voor PSO en Social Return.

Doe de Quickscan
Medewerkers pakken producten in voor een zakelijke bestelling

Impact via je leveranciers

Je hoeft niet iedere sociale bijdrage zelf binnen je organisatie te organiseren. Door producten of diensten in te kopen bij sociale ondernemingen kun je bijdragen aan inclusief werk in de keten.

Twee verschillende beoordelingen

Voor PSO kan sociale inkoop meetellen als indirecte sociale bijdrage volgens de PSO-methodiek. Voor SROI bepaalt de opdrachtgever of en voor welk bedrag een factuur meetelt. Dat zijn twee afzonderlijke toetsen.

De rol van PSO 30+

Een PSO 30+-leverancier kan interessant zijn voor sociale inkoop. Sommige opdrachtgevers accepteren zulke facturen als invulling van Social Return. De toegestane waardering en bewijslast verschillen per opdracht.

Lees over PSO 30+

Controleer dit vóór je inkoopt

  • Past het product of de dienst bij je echte inkoopbehoefte?
  • Is de erkenning van de leverancier actueel en van toepassing?
  • Accepteert jouw opdrachtgever deze vorm van invulling?
  • Welke factuurwaarde telt mee en in welke periode?
  • Welke bewijsstukken moet je bewaren en indienen?

Maak de afspraken aantoonbaar

Bewaar de opdrachtbevestiging, facturen en de bevestiging van de opdrachtgever. Zo kun je onderbouwen wat je hebt ingekocht en hoe het aansluit op je Social Return-afspraken.

Bron: PSO Nederland: de PSO-treden.

VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over sociaal inkopen

Over leveranciers, facturen en de afspraken met je opdrachtgever.

Staat je vraag er niet bij?Neem contact met ons op
Kraten met verse groenten bij een leverancier

Kijk ook naar je leveranciers

Breng je bijdrage in kaart
8 vragen & antwoorden
Wat is sociale inkoop in deze context?

Je koopt producten of diensten in bij organisaties die bijdragen aan inclusief werk. Of en hoe die inkoop meetelt voor PSO of SROI, hangt af van de toepasselijke methodiek en afspraken.

Telt sociale inkoop hetzelfde mee voor PSO en Social Return?

Nee. PSO kent een eigen berekening van de indirecte sociale bijdrage. Bij Social Return bepaalt de opdrachtgever welke inkoop en welke waarde worden geaccepteerd. Controleer beide afzonderlijk.

Welke leveranciers komen in aanmerking?

Dat hangt af van de route die je wilt gebruiken. Bekijk de actuele erkenning van de leverancier en de voorwaarden van PSO of de opdrachtgever. Een leverancier die zichzelf sociaal noemt, voldoet niet automatisch aan alle eisen.

Telt een factuur van een PSO 30+-bedrijf altijd volledig mee?

Nee. De opdrachtgever bepaalt of een factuur wordt geaccepteerd en voor welk bedrag. Laat de waardering vooraf bevestigen, ook als de leverancier een geldige PSO 30+-erkenning heeft.

Kunnen inkopen die we al doen worden onderzocht?

Ja. Een overzicht van bestaande leveranciers, diensten en facturen kan een goed startpunt zijn. Controleer vervolgens de geldigheid, de periode en de onderbouwing die voor jouw situatie nodig zijn.

Welke documenten bewaren we?

Denk aan de opdrachtbevestiging, facturen, bewijs van de relevante erkenning en de bevestiging van de opdrachtgever. Welke stukken precies nodig zijn, stem je vooraf af.

Moeten we vooraf toestemming vragen aan de opdrachtgever?

Bij twijfel over de acceptatie is vooraf afstemmen verstandig. Daarmee voorkom je dat een inkoop achteraf niet meetelt voor de SROI-verplichting. Houd de bevestiging bij je projectadministratie.

Hoe voorkomen we dat een bijdrage dubbel wordt meegeteld?

Leg vast welke inkoop bij welke verplichting wordt verantwoord en welke waardering is afgesproken. Controleer de regels voor toerekening; een factuur kun je niet zonder onderbouwing meerdere keren inzetten.

EERST EVEN KIJKEN WAT ER MOGELIJK IS

Welke PSO-trede is haalbaar, en wat kun je besparen?

Vraag de Quickscan aan voor een eerste inschatting van je PSO-mogelijkheden en mogelijke Social Return-besparing.

Doe de Quickscan

Vrijblijvend. Geen personeelsdossiers nodig.